Prelucrarea datelor cu caracter personal – magazinul online kipa.ro
Societatea WISE TEXTILES SRL, denumita in continuare si “Compania” sau “Vanzatorul”, cu adresa pentru corespondenta cu privire la raporturile online dintre Vanzator si Cumparator la punctul de lucru situat in Bucuresti, Str. Baicului nr. 51A, Cladirea CO35, sector 2 si sediul social in Bucuresti, B-dul Decebal nr. 12, bl. S7, Sc. 1, et. 5, ap. 15, camera 1, sector 3, avand numar de ordine in Registrul Comertului J40/4745/2020 si CIF: RO42471739 si e-mail office@kipa.ro, în conformitate cu Regulamentul UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date, prelucram in mod legal astfel de date, avand in vedere urmatoarele:
SCOPUL PRELUCRĂRII
Operatorul prelucreaza datele personale ale persoanelor vizate, în conformitate cu prevederile legale specifice si aplicabile pentru derularea următoarelor activități:
_ înregistrarea unui cont de client in cadrul acestui magazin online;
_ abonarea la newsletter de client in cadrul acestui magazin online;
_ întocmirea formalităților de vânzare prin intermediul acestui magazin online;
_ informare privind lansarea de noi produse ori transmiterea de alte date sau informatii care ar putea fi considerate de Operator relevante in legatura cu magazinul online;
_ accesarea de promoții adresate clienților înregistrați;
_ informare privind stadiul prelucrării precomenzilor lansate online;
_ informare privind soluționarea retururilor si a unor eventuale sesizari;
_ consultarea istoricului de precomenzi;
_ crearea de profiluri, indicând dimensiunile produselor, culorile și alte elemente relevante;
_ soluționarea notificărilor de încălcare a drepturilor persoanei vizate;
_ realizarea de obligații legale si/sau contractuale incidente; indeplinirea intereselor legitime ale operatorului;
În cazul în care nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale enumerate în acesta nota de informare va putea fi imposibila sau, dupa caz, ingreunata indeplinirea de catre compania noastra a solicitarii pe care ne-o transmiteti.
TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII
Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt prelucrate în vederea realizării intereselor legitime ale Operatorului, conform articolului 6 alin. (1) litera a), b), c), e) si f) din Regulamentul (UE) nr. 2016/679.
TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE DE OPERATOR
Datele cu caracter personal pe care vi le putem solicita în funcție de caz, sunt următoarele:
_ Nume si prenume;
_ Cod IBAN (aferent contului bancar al clientului)
_ Dimensiuni corporale beneficiar;
_ Adresa de livrare completa;
_ Adresa de facturare (in cazul in care este diferita de cea de livrare);
_ Adresa de corespondenta electronica;
_ Numărul de telefon;
_ Date de identificare in cazul in care clientul este persoana juridica.
_ Semnătura (numai in cazuri specifice precum ar fi de exemplu completarea formularuluiprivind returul produselor, semnarea după caz a formularului de exercitare drepturi persoana vizata);
_ Alte date cu caracter personal (în cazuri excepționale și numai daca este necesar și justificat sub aspect legal);
Politica internă privind protecția și securitatea datelor personale face referire la principiul minimizării prelucrărilor de date personale, prin reducerea la strictul necesar prezentat în prezenta nota de informare. Operatorul își rezervă dreptul de a solicita în mod excepțional și alte date personale în cazul în care acestea sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor enumerate.
POTENȚIALI DESTINATARI AI DATELOR PERSONALE
Datele personale colectate, pot fi comunicate în mod conjunctural următoarelor categorii de destinatari, dupa caz:
_ Împuterniciții selectați de către compania noastra, in scopul executarii unor diverse prelucrări de date în numele operatorului;
_ Terti destinatari, precum sunt societatile de transport partenere companiei noastre;
_ Administratorii rețelelor de socializare unde compania noastra are conturi deschise;
_ Instituții/autorități centrale, la solicitarea legala a acestora, efectuată în mod oficial;
_ Organe de cercetare penala si/sau Instanțe de judecată conform legii;
_ In limita necesitatii, catre alti terti in masura necesitatii legale sau a respectarii interesului nostru legitim si numai daca acesta prevaleaza;
Datele cu caracter personal pot fi stocate in servere electronice proprietatea operatorului sau, dupa caz, in proprietatea tertilor, in ambele cazuri serverele fiind securizate si amplasate pe teritoriul Uniunii Europene.
Dezvăluirea datelor către terți se face numai în conformitate cu prevederile legale si, dupa caz, contractuale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
PERIOADA DE STOCARE A DATELOR PERSONALE
Datele personale sunt stocate pentru o perioadă proporțională cu scopurile declarate sau în concordanță cu cerințele legale si specifice după care vor fi sterse sau anonimizate conform procedurilor interne in conditii sigure, eficiente si definitive.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere (dreptulde a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitate, asupra datelor cu caracter personal care va apartin dumneavoastra sau, dupa caz, persoanei pe care o reprezentati legal.
Notă!
Puteți oricând să vă retrageți Acordul privind prelucrarea de date personale informându-ne în scris pe adresa de e-mail office@kipa.ro, aceasta posibilitate fiind aplicabila pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in baza consimtamantului exprimat anterior si atat timp cat nu exista un alt temei legal sau contractual si care sa impuna in continuare prelucrarea anumitor date cu caracter personal.
*In caz contrar, datele cu caracter personal furnizate in scopul incheierii si executarii unui contract, vor fi prelucrate pentru termenul stabilit in contract (dupa caz, in forma simplificata), iar datele cu caracter personal furnizate in scopul indeplinirii unei obligatii legale vor fi fi prelucrate pentru termenul incident din actele normative aplicabile.
Important de mentionat este faptul ca, incepand cu epuizarea termenului standard de stocare, in unele cazuri poate fi aplicat un termen auxiliar de stocare de 3(trei) ani pentru unele date cu caracter personal, reprezentand termenul general de prescriptie prevazut in legislatia nationala in acest sens. Astfel, cu buna-credinta si in scopul apararii drepturilor legitime ale companiei noastre in eventualitatea unui litigiu, ne rezervam dreptul ca in unele situatii sa aplicam termenul auxiliar de stocare, incepand cu ziua in care termenul standard de stocare a fost implinit.
Pentru neclarități, cereri sau sesizari privind protecția datelor vă rugăm să contactați, responsabilul cu protecția datelor din compania noastra, la urmatoarele coordonate:
DPO: Cristian Dumbravă
Orice cerere/sesizare/petitie adresata companiei noastre sub aspectul datelor cu caracter personal, va primi raspuns in termenul legal, respectiv in cel mult 30 de zile din momentul inregistrarii acesteia. Cu titlu de exceptie, in cazul solicitarilor care presupun operatiuni complexe, termenul de mai sus poate fi extins proportional si fara a fi depasita o durata rezonabila prin raportare la obiectul solicitarii.
Adresa corespondenta postala: Bucuresti, Str. Baicului nr. 51A, Cladirea CO35, sector 2.
Prezenta nota de informare reprezintă o prezentare succinta a informațiilor prezentate detaliat in cadrul Politicii de confidențialitatepentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul magazinului nostru online. Pentru o informare amănunțită, va recomandam sa accesați Politica de confidențialitate prezentata in cadrul magazinului online.
Nota!
Compania noastra nu va procesa precomenzi extracomunitare efectuate din/in terțe tari (situate in exteriorul Uniunii Europene). Cu toate acestea, in cazul in care Operatorul decide sa proceseze astfel de precomenzi, acesta poate prelucra date cu caracter personal, sens in care produc efecte juridice actele normative aplicabile in Romania, inclusiv Regulamentul UE nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date, adoptat de Parlamentul European. Totodată, in completarea prezentei Note de informare, produc efecte prevederile Politicii de confidențialitate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul magazinului online kipa.ro.
Acest înscris reprezintă proprietatea companiei noastre, având destinația doar de a justifica raportul comercial avut cu clienții noștri.